Innkalling årsmøte Lund Østre Velforening

• 2023.03.13

Hei, 

I forbindelse med at sameiets nye hjemmeside Hosiethhage.no er midlertidig nede, publiseres innkalling til årsmøte i Lund Østre Velforening på denne hjemmesiden. Innkallingen kan finnes under Dokumenter - Fra Lund Østre Velforening

Når hjemmesiden hoisethhage.no igjen er oppe å gå skal denne brukes som sameiets gjeldende hjemmeside. 

Mvh. Styret

Dugnad 2022

• 2022.04.22

Hei alle beboere.

Dato for dugnad i sameiet Høiseth Hage er satt til onsdag 4.5.22 kl. 17.00.

Arbeidet som skal utføres er kosting av inngangspartier og stikkveier, plukking av søppel/avføring og generelt sørge for at fellesområdene på Høiseth Hage blir fine og pene til våren og 17. mai. Styret har bestilt gatefeing til fredag 6.5.22, samt utsett av containere for restavfall og hageavfall i forkant. Under feiingen vil det brukes en mindre feiebil som får plass på internveiene. For at feiebilen skal kunne ta grusen er det viktig at grus ikke samles i hauger, men spres utover internveiene.

Høiseth Hage Hyggekomité vil sørge for at det også blir litt ekstra hyggelig på sameiets dugnad slik at vi får benyttet anledningen til litt hygge i tillegg.

Ellers er dato for dugnad på Lund Østre Velforening satt til torsdag 5.5.22. Vi håper selvfølgelig at vi i Høiseth Hage stiller med en god flokk arbeidslystne beboere. 

Mandag 9.5.21 kommer det kostebil fra Asfaltservice som vil feie gatene på hele Lund Østre. Dette gjelder også Johan Arnt Høiseths veg (bilveien som går langs sameiet).

Vi gleder oss til dugnad og håper på godt oppmøte, både på Høiseth Hage den 4.5.22 og Lund Østre den 5.5.22.

Mvh. Styret

Midlertidig parkeringstilbud fra Villaservice

• 2021.11.19

Hei, 

Som følger av at mange beboere i nabosameier har kjøpt bolig uten parkeringsplass, har Villaservice tilbudt midlertidig parkeringsløsning på Lykketomta (området bak metroholdeplassene). De ønsker også å gi dette tilbudet til våre beboere da det er flere i sameiet som eier flere biler enn hva de har parkeringplasser til. 

Se tilbud under dokumenter - ukategorisert

Mvh. Styret

Gladnyhet! Endelig blir det entrétak!

• 2021.11.05

Vi i Styret har siden 2018 jobbet med å få til en løsning med entretak over inngangsparti til rekkehusene. Dette er noe vi mener burde vært med i leveransen av rekkehusene fra Villaservice sin side. Det har vært mye diskusjoner frem og tilbake med Villaservice, som har trenert prosessen over flere år og ikke tidligere har vært villige til å komme med en avgjørelse. Etter mye hardt arbeid kan vi i styret stolt meddele at vi endelig har klart å få dette i havn! Og vi håper at alle blir fornøyde med resultatet.

Entretakene som er bestilt vil gi et pent og moderne uttrykk og inneholder bevegelsessensor med LED belysning. Villaservice har sagt seg villig til å dekke 200.000 kr for innkjøp av entretak til Sameiet, og dermed kan vi få et penere inngangsparti og slippe å tenke på snø og is som samler seg opp foran inngangsdøren. I tillegg vil vi få et triveligere området med litt ekstra belysning. 

Montering:

Sameiet vil dekke kostnaden for montering av entretakene og vi jobber nå med å skaffe montør gjennom en anbudsrunde slik at vi kan holde kostnadene nede. Vi er også i kontakt med Bonitas for å få klarhet i hvilken kostnadsramme vi har å forholde oss til uten at kravet om årsmøtevedak utløses.

Det har vært gjennomført befaringer med to virksomheter i dag. Disse vil levere tilbud, som vi kan sammenligne med de to andre tilbudene vi allerede har fått. Entretakene vil leveres i dag, fredag 05.11.21. Styret vil prøve å lande en avtale om montering av entretakene så fort som mulig og målet er at alle skal ha ferdig montert entretak før vinteren slår inn. 

Montering av LED-belysning:

For de som ønsker montering av LED-belysning i entrétaket har styret fremforhandlet en god pris på el-monteirng slik at man kun betaler 1.550kr inkl. mva. Entrétakene fungerer utmerket også uten belysning, så dette er ikke noe styret vil pålegge beboerne å gjøre, men noe hver enkelt kan bestemme selv. Alle som ønsker montering må ta direkte kontakt med Geir Bellingmo på mail: geir.bellingmo@buvik.no 

Vi vil komme nærmere tilbake ang tidspunkt for montering.

Mvh. Styret

Avtale med Trondheim parkering om regulering av sameiets gjesteparkeringer

• 2021.11.03

Hei beboere. 

Styret har den siste tiden mottatt flere henvendelser fra beboere som opplever at de ikke har mulighet til å ha gjester på besøk. Dette er delvis grunnet at parkeringsplassen opptas av private biler fra nabosameier men også som følger av at beboere i vårt sameie bruker gjesteparkeringen til parkering av private biler. 

Etter tips fra både beboere og nabosameier har styret inngått avtale med Trondheim parkering AS for å få regulert gjesteparkeringen. LØV som hjemmelshaver av området gjesteparkeringen er anlagt på, har gjennom tidligere avtale gitt sameiet Høiseth Hage disposisjonsrett over gjesteparkeringen. Det innebærer at sameiet står fritt til å håndheve brudd på husordensreglene, herunder reglene om bruk av gjesteparkeringen. 

Reguleringen med SmartOblat blir slik at for å ta imot gjester må man registrere tillatelse i SmartOblat-løsningen. Man kan registrere 2 gjester om gangen, og disse har da en tillatelse på 24 timer. Det bes om at tillatelse fjernes dersom bilen ikke lenger benytter gjesteparkeringen. Det er ikke tillatt å gi egne private biler tillatelse gjennom systemet. Dette vil følges opp og kontrolleres.

Ved hjelp av dette SmartOblat-løsningen vil gjesteparkeringen kun være forbeholdt gjester og beboerne i sameiet Høiseth Hage kan fritt ta imot gjester uten at disse må parkere ulovlig. 

For å opprette bruker i SmartOblat trenger vi at det snarest meldes inn èn e-postadresse på deres husstand. Dette kan sendes på e-post til styrethoisethhage@gmail.com

Det er viktig at det kun registreres én e-postadresse per husstand. Denne e-postadressen vil være deres husstands brukernavn. Etter mottak vil dere motta en velkomst-epost og en e-post som bekrefter at dere har fått tilgang. Dere endrer så passord ved førstegangs pålogging. 

Informasjon om systemet, samt veiledning over registrering ligger på hjemmesiden under Dokumenter - SmartOblat. 

Trondheim parkering AS vil fortløpende montere skilt og sette opp løsningen. Så snart styret har mottatt e-postadressen deres husstand vil ha som bruker, vil denne meldes til Trondheim Parkering AS slik at bruker settes opp. 

Det nevnes også at Johan Arnt Høiseths veg (veien ned mot parkeringskjelleren) vil reguleres som "Parkering forbudt". Denne avtalen inngås mellom LØV (som hjemmelshaver) og Trondheim parkering. Dette vil sikre at parkering i vegbanen opphører, og bedrer både trafikksikkerhet, fremkommelighet og hindrer ulykker som følger av mangelfull brøyting. 

Mvh. Styret 

Hjertestarter i Høiseth Hage

• 2021.07.14

Hei gode naboer. 

 Styret har inngått avtale med LØV om utplassering av én stk hjertestarter i vårt sameie. Hjertestarteren er innkjøpt av Røde Kors og er av samme type som brukes i forsvaret. For å lese mer om hjertestarteren, se her:

https://www.rodekorsforstehjelp.no/produkter/hjertestarter/cardiac-sience/helautomatisk-hjertestarter-powerheart-g5/

Hjertestarteren vil plasseres utendørs og tåler tøffe og utfordrende miljøer. Til tross for at hjertestarteren vil plasseres slik at den ikke er tilgjengelig for barn, er det viktig at vi alle tar en prat med våre barn og ungdommer om at det er viktig at hjertestarteren får henge i fred. 

Livet har ingen garanti, men med en hjertestarter i sameiet håper vi at beboerne føler en ekstra trygghet ved at dette livreddende verktøyet er i umiddelbar nærhet dersom en ulykke skulle skje. 

Ha en videre flott og trygg sommer. 

Mvh. Styret

Høiseth Hage sommerfest 2021

• 2021.07.02

Hei gode naboer. 

Styret har lånt ut hjemmesiden slik at Høiseth Hage Hyggekomité kan videreformidle informasjon om årets sommerfest. 

Det er tidligere lagt ut informasjon og påmelding på facebook-gruppen "Godt naboskap i Høiseth Hage". Dersom dere ikke har meldt dere på bes det om at dere gjør det der. 

Informasjon om sommerfesten:

Tid: Lørdag 3. juli kl. 17.00 og utover. 

Sted: På fellesområdet over garasjeporten.

Hyggekomiteen har under planlegging hatt fokus på smittevern, og nå som smittetallene i Trondheim kryper nedover kan vi senke skuldrene bittelitt (men selvfølgelig fortsatt ta forhåndsregler og forsøke å holde avstand). Det vil i tillegg bli satt ut sprit (til hendende) på bordene.

Av smittevernhensyn går vi bort fra buffet eller grilling, og har istedet bestilt Kompis sin foodtruck. Foodtrucken er åpen for bestillinger fra kl. 17.00 (til kl. 19.00) og vil stå plassert nede på gjesteparkering ved garasjeport. Det er derfor viktig at plassene ved muren mot nr. 19-21 er tomme når trucken kommer kl. 16.00. 

Gjestene går ned til trucken og bestiller (og betaler) mat, for så å ta med maten opp til området over garasjeporten. Her vil det bli satt ut langbord, og hver enkelt må selv sørge for å ta med stoler til å sitte på. Trucken selger brus, men dersom dere ønsker annet å drikke eller ikke ønsker å kjøpe brus, må dette tas med av hver enkelt. 

I år kommer også desserten på hjul da vi har tipset Isbilen om at vi skal ha sommerfest slik at de tar turen innom. Is kommer godt med med tanke på sol og varme (som vi forøvrig også har bestilt)! Kaffe vil bli servert av hyggekomiteen. 

Ellers vil det bli satt ut en 65' TV ved husvegg mot nr. 19 slik at vi kan spille av EM-kampen i en egen liten EM-avdeling i skyggen. Det er sikkert flere som ønsker å få med seg kampene denne kvelden. 

Vi minner om husordensreglene med tanke på støy etter et visst klokkeslett, og ber folk ta hensyn. Men, i og med at det kun er sommerfest én gang i året håper vi også at det er litt ekstra takhøyde akkurat denne kvelden.

Vi håper på å se så mange som mulig på sommerfesten og gleder oss veldig til en hyggelig kveld sammen med gode naboer. 

Vel møtt!

Mvh, 

Høiseth Hage Hyggekomié

Mette Berg, Trine Hammervold, Pia Helen Granbo, Rita Vanvik og Hilde Skagestad

Informasjon fra styremøte 17.06.21

• 2021.06.18

Styret har avholdt styremøte og har i den anledning publisert et informasjonsskriv under Dokumenter - Informasjonsskriv fra styremøter. 

Styret fattet følgende vedtak som får virkning for beboerne:

• Vedtak om fargevalg beis på verandaside. 
• Vedtak om søknadsplikt ved anskaffelse av husdyr som ferdes utendørs uten oppsyn
• Vedtak om plikt til å melde inn erklæring for allerede anskaffede husdyr

Gå inn i informasjonsskrivet for å lese mer. 

Ellers vil Styret berømme Høiseth Hage Hyggekomitè for flott arbeid rundt 17. mai feiringen og den kommende sommerfesten. Vi gleder oss og håper å se så mange som mulig der (husk påmelding via facebooksiden "Godt Naboskap på Høiseth Hage")

Mvh. Styret

Dugnad 2021

• 2021.03.10

Hei alle beboere.

Dato for dugnad i sameiet Høiseth Hage er satt til onsdag 5.5.21 kl. 17.00. Arbeidet som skal utføres er kosting av inngangspartier og stikkveier, plukking av søppel/avføring og generelt sørge for at fellesområdene på Høiseth Hage blir fine og pene til våren og 17. mai. Styret er i kontakt med Villaservice for å få de til å ta en runde i forkant slik at alt søppel etter arbeiderne tas av dem. Høiseth Hage Hyggekomité vil sørge for at det også blir litt ekstra hyggelig på sameiets dugnad slik at vi får benyttet anledningen til litt hygge i tillegg.

Ellers er dato for dugnad på Lund Østre Velforening satt til torsdag 6.5.21. I forbindelse med prosjekt "områdeløft" vil det være noe mer arbeid dette året enn foregående år. Noe av dette arbeidet vil falle utenom dugnaden og det vil oppfordres til oppmøte på særskilte småprosjekter. Det gjelder feks. utsett av nyinnkjøpte apparater/benker/griller etc. Her vil alle styrene på Lund Østre sende ut forespørsel om deltakelse i forkant. Men, på selve dugnaden den 6.5.21 skal alle stier på Lund Østre gruses opp, det skal beplantes og lukes på fellesområdene og sandkasser skal fylles med frisk sand. Vi håper selvfølgelig at vi i Høiseth Hage stiller med en god flokk arbeidslystne beboere. 

Fredag 7.5.21 kommer det kostebil fra Asfaltservice som vil feie gatene på hele Lund Østre. Styret har bedt om at feiebilen også tar turen på internveiene på Høiseth Hage. Her vil det brukes en mindre feiebil som får plass på internveiene. For at feiebilen skal kunne ta grusen er det viktig at grus ikke samles i hauger, men spres utover internveiene. 

Vi gleder oss til dugnad og håper på godt oppmøte, både på Høiseth Hage den 5.5.21 og Lund ØStre den 6.5.21.

Mvh. Styret

Melding fra Villaservice

• 2021.02.09

Hei Trine

Vet Erik Hagen sendte deg en lignende mail i går, her kommer noen tillegg:

Får du sendt ut følgende beskjed til alle på Høiseth Hage:

Informasjon vedrørende ventilasjonsaggregat og inspeksjonsluke for kaldloft:

Ventilasjonsaggregat skal være i drift hele tiden og hastighet bør være MEDIUM dette for å unngå fuktig luft og kondensproblemer/ising på vinduer. Om man slår av aggregat vil dette gjøre at ventilasjonsrører kondenserer og fryser på kaldloft og det blir fuktig luft i alle rom. 

Inspeksjonsluke til kaldloft er ment å være for akkurat dette: inspeksjon av loft, takhatt og rør. Hver gang luka blir åpnet slippes det varm fuktig luft opp der og det vil rime på vinterstid.

Reklamasjonsrett bortfaller ved feil bruk av aggregat og inspeksjonsluke.

   Med vennlig hilsen

     Svein Erik Jektvik

sveinerik@villaservice.as

      Tlf 411 01 177

Geoteknisk vurdering Høiseth

• 2021.01.06

Godt nyttår gode naboer, 

På tampen av fjoråret fikk vi alle nyheten om et katastrofalt kvikkleireras på Gjerdrum. Følelsen av at man ikke kan være trygge i eget hjem er foruroligende og det er naturlig at man gjør seg opp noen tanker om egen bosituasjon etter et slikt ras. 

Som man kan se ut ifra kartlegging fra Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) er det slik at Høiseth ligger som en del av kvikkleiresone 432 Skjetlein som er kategorisert som risikoklasse 5. Ifølge kartlegging gjort av NVE, NGI, NGU og kommunene i 2001 er det åtte slike risikoområder i Trondheim i dag.  Disse er Ilsvika, Nedre Bakklandet, Øvre Bakklandet, Romolslia, Skjetlein, Bekkenget, Stokkaunet og Rødde. 

Det at man bor innenfor et slikt risikoområde, betyr ikke nødvendigvis at man er risikoutsatt. Alle byggeprosjekter som utføres i slike soner er underlagt svært strenge krav i byggtekniske forskrifte. Det innebærer detaljplanlegging, kartlegging og grundige geotekniske vurderinger i forkant av arbeidet. I tillegg stiller byggteknisk forskrift et generelt krav om en sikkerhetsfaktor på 1,4. Det vil si 100 % sikkerhet, pluss en ekstra sikkerhetsmargin på 40 %. Dersom sikkerhetsfaktoeren er lavere, vil man måtte gjennomføre nødvendige stabilitetsforberedende tiltak. 

Styret har innhentet den geotekniske vurderingen som lå til grunn for arbeidet på Høiseth. Her er også stabiliserende tiltak beskrevet godt. Vi har også gjennomgått de vurderingene som foreligger for tilgrensende prosjekter. Etter vår forståelse, og basert på uttalelser fra Høiseth Utvikling AS, er Høiseth Hage bygd etter strenge geotekniske krav og det er forsvinnende liten risiko for et ras på Høiseth Hage. Styret har også tatt direkte kontakt med NVE og bedt om dere uttalelse. Vi venter fortsatt på svar. 

Vi har i nyhetsbildet lest den siste tiden at både NVE og to ulike professorer ved Institutt for bygg- og miljøteknikk ved NTNU har uttalt at det generelt sett er trygt å bo på kvikkleire i Norge. Detter gjelder særlig nybebyggelse hvor byggeprosessen har vært underlagt de nyeste geotekniske krav. Så, med dette kan vi trygt senke skuldrene og nyte flotte år sammen her på Høiseth Hage. 

Den geotekniske vurderingen er lagt ut under Dokumenter - Ukategorisert. 

Mvh. Styret

Julegrantenning i Høiseth Hage

• 2020.11.18

Hei alle beboere,

I år som i fjor inviteres det til julegrantenning i Høiseth Hage. Julegrantenninga vil finne sted på plassen mellom A18 og A19 (like over innkjøring til parkeringskjeller) søndag 29.11 kl. 17.00. Et barnekor fra Musikalfabrikken stiller opp for å synge julen inn for oss, og det vil bli servert gløgg og pepperkaker, samt en liten overraskelse til barna. 

Arrangementet er utendørs (naturlig nok), og smittevern vil være vektlagt med tanke på serveringen. Ellers bes det om at alle som opplever forkjølelsessymptomer holder seg hjemme og at det ellers holdes 1 meter avstand mellom deltakerne (med mindre man er fra samme husstand selvfølgelig). 

Vi gleder oss!

Mvh. Styret

Utsett av container

• 2020.11.10

Styret inngikk i høst 2020 på vegne av sameiet avtale med Retura om utsett av containere. Styret har bedt om at det settes ut container på 30m2 mandag 16.11.20. Containeren settes ut i tidsrommet 08.00-12.00 og blir stående ut dagen. Containeren settes på vegen utenfor Johan Arnt Høiseths veg 7. 

Containeren er i kategorien "restavfall til sortering". Det betyr at i containeren kan alt av søppel kastes, foruten EL-søppel og matavfall. 

Så, da er det bare å brette opp ermene og bli kvitt eventuelt skrot som skal kastes. 

Mvh. Styret 

Brannkontroll for 2020

• 2020.07.26

Hei alle sammen.

Brannforskriftene pålegger styret i et boligsameie ansvaret for at alle i boenhetene er tilstrekkelig sikret mot brann. Det fremgår av forskrift for brannforebygging § 4 at "Eieren av et byggverk skal kjenne kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket. Eieren skal ha kunnskap om bygningsdeler, installasjoner og utstyr i byggverket som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann."

Det fremgår videre av sameiets vedtekter under punkt at "Styret har anledning til å foreta periodisk kontroll av at funksjonsdyktig røykvarsler og brannslokkingsutstyr forefinnes i bruksenheten."

Styret har dermed både ansvaret og retten til å utføre kollektive sikkerhetstiltak. For å ivareta sameiets  sikkerhet og følge opp vårt ansvar har Styret inngått avtale med Norsk Brannvern AS som vil foreta årlige kontroller.

Første kontroll ble planlagt avviklet i mars 2020, men på grunn av smittesituasjonen på det tidspunktet ble kontrollene utsatt. Nåværende lave smittesituasjon og iverksatte smitteverntiltak gjør det mulig å foreta kontroller og disse vil bli avviklet i august. Nedenfor finner dere informasjon fra Norsk Brannvern AS om kontrollene. Denne informasjonen er også opphengt i sameiets fellesarealer. 

Mvh. Styret

"Informasjon fra Sameiet Høiseth Hage og Norsk Brannvern

Boligselskapet har en avtale med Norsk Brannvern om årlige oppfølging av brannsikkerheten. På grunn av Covid-19 og de restriksjoner som man må følge, vil kontrollen i år bli spesielt tilrettelagt.

Representanten fra Norsk Brannvern vil være nøye med å følge smitteverntiltak. Han vil bruke antibac mellom hver leilighet og maske. Det skal være god avstand mellom inspektør og beboer. Beboer kan evt. oppholde seg i et annet rom eller gå utendørs mens batterier blir satt i varslere.

For at alle skal føle seg trygge, kan man velge ett av disse alternativene:

1. Full gjennomgang som tidligere (inspektøren går inn - skifte av batteri og test av varslere, kontroll av manuelt slukkeutstyr iht. NS3910). Rådgivning til alle beboere. Man får utdelt infoskriv om brannforebygging.

2. Man får utlevert nye batterier i døren samt rådgivning i døren (inspektøren går ikke inn). Beboer må selv sette inn disse i brannvarslerne. Beboer kan evt. få sjekket slokkeutstyr (iht. NS3910) ved å sette det utenfor døren (ikke brannslangen i kjøkkenbenk). Man får utdelt infoskriv om brannforebygging.

Inspektøren vil ringe på hos alle. Man gir beskjed om hvilken løsning man ønsker.

Norsk brannvern vil minimum gå 2 runder denne dagen for å fange opp beboere på forskjellige tidspunkt. Hvis man ikke er hjemme den aktuelle dagen, vil det bli lagt 9 volts batterier og infosskrivet om brannforebygging ved inngangsdøren. Man må sette inn batterier selv.

Kontrollen er satt til:

A-Rekka 1-18: Tirsdag 4 august kl. 17-21

B-Rekka 25-59: Torsdag 6 august kl. 17-21

C-Rekka 60-89: Tirsdag 11 august kl. 17-21

Norsk Brannvern vil i tillegg foreta en kontroll av brannsikkerheten i eventuelle fellesareal. Styret vil få en rapport der tiltak vil bli vurdert og man blir enige om videre oppfølging. Dette er en del av styrets systematiske HMS-arbeid for økt brannsikkerhet for alle beboere.

Ved spørsmål, vennligst kontakt styret, eventuelt Norsk Brannvern på post@norskbrannvern.no eller SMS 919 19 202 /(32 27 35 28 kl. 12:00- 14:00, man-tors)

Norsk Brannvern har høye sikkerhetsrutiner i forhold til korona-situasjonen. Norsk Brannvern vil holde seg minimum 1 meter unna andre mennesker og benytte sikkerhetsutstyr, inkludert antibac. Husk å vaske hender nøye i disse dager og holde dere på god avstand fra andre mennesker. Vask gjerne hendene før og etter at dere setter ut / henter inn utstyret."

Rammeplan for tillatte fasadeendringer og tiltak for å få bukt med råkjøring

• 2020.05.15

Hei,

Rammeplan for tillatte fasadeendringer:

Etter å ha mottatt en rekke søknader om fasadeendringer har Styret igjen avholdt et styremøte den 14.05.2020. 

For å klarere hva som er tillatt og ikke når det kommer til fasadeendringer har styret fastsatt en rammeplan for tillatte fasadeendringer. Det betyr at all fasadeendring som står beskrevet i rammeplanen ikke behøver forutgående skriftlig samtykke fra Styret. Dersom man ønsker andre fasadeendringer enn hva som står beskrevet i rammeplanen, må dette søkes om til Styret. I og med at sameiet eier den bygningsmessige fasaden kan Styret i lengste utstrekning fatte vedtak om riving/endring dersom fasadeendringen ikke er i tråd med sameiets enhetlige uttrykk. 

Styret har hittil godkjent bortimot alle søknader som har kommet inn, så ikke nøl med å søke dersom ønsket fasadeendring faller utenom rammeplanen. Det er kun slik Styret kan ta stilling til nye løsninger.

Fartshumper:

Styret i sameiet er pålagt ansvar for HMS og internkontroll i sameiet. Det betyr at Styret skal kartlegge hvilke ulykker som kan inntreffe, og sørge for å gjennomføre tiltak som vil hindre at så skjer. Styret i et sameie kan bli erstatningsansvarlig og strafferettslig ansvarlig dersom personer eller gjenstander kommer til skade på sameiets eiendom.

Styret gikk etter sist styremøte ut med en oppfordring til samtlige beboere om å påpasse farten, både ved ferdsel på internveier og nede i p-kjeller. I tillegg til gjentatt varsling/informasjon og skilting forekommer det ofte svært uaktsom kjøring. Styret har selv vært vitne til grov råkjøring i etterkant av siste oppfordring og ser seg nødt til å ta grep før en ulykke skjer.

Styret har vært i kontakt med leverandør av fartshumper og fått tilbud på 7 fartshumper for p-kjeller, samt 6 fartshumper for internveier. Tilbudet fra leverandør kom seg på kr. 37 115,25. Dette er en engangskostnad, og svært nødvendig med tanke på at beboere ikke selv klarer å regulere farten. 

Mvh. Styret

Trine Hammervold, Arne Nilssen, Kim Ove Olsen, Tina Sørgjerd og Inge Brå

Styret har hatt befaring med Dovre og Villaservice

• 2020.05.05

Hei, 

Styret hadde den 05.05.20 befaring utenomhus med Dovre og Villaservice. Vi tok opp en del punkter som må utbedres/ferdigstilles. Overordnet la Styret avgjørende vekt på sikkerheten i området, og snarlig ferdigstillelse av fellesareal som allerede er i bruk, som feks. lekeplass. Vi mottok følgende referat fra Erik Hagen i Villaservice:

Hei Trine.

Sender over det som kom ut av dagens befaring.

1.       Prioritet nr 1 for Dovre blir å ferdigstille lekeplass mellom C og B. Jonas lager snarest et lokk for å sikre sandkassa.

2.       Dovre begynner med stien bak C i morgen og jobber uten unødig opphold. Stien legges litt under beskrevet nivå i tilfelle den skal dekkes og såes i på et senere tidspunkt.

3.       Skrå utenfor tomt til de første C-husene høvles av noe slik at skrenten ikke fremstår så massiv for beboerne.

4.       Skrent i området hvor den fremstår uforsvarlig høy og bratt sikres. Villaservice kommer tilbake med forslag til hva som gjøres.

5.       Etter styrets ønske beholdes dagens trasè for sti slik den er lagt ved C19-C30.

6.       Oppstart for legging av ferdigplen blir i uke 21.

7.       Dovre fortsetter uten stans etter at stien er ferdig, med å fullføre siste del mellom C og B. Jonas sier stillas skal være nedplukket til Dovre kommer dit.

8.   Styret i HH ønsker ikke flere sandkasser utover den som allerede er på plass. Dovre foreslo kasser med planter som alternativ.

9.   Styret ønsker feltene mellom A-husene minst mulig kjørbar. De opplever at flere bruker disse som kjørevei. Dovre foreslo en blanding av gress og stein som markerer gangsti.

10.   Dovre blir enig med Villaservice om oppsetting av mur ved A02 – A06. Vi kommer tilbake med detaljer for dette.

Ha en fin kveld videre.

Med vennlig hilsen

Erik Hagen

     Tlf 415 65 115

Møte med Villaservice

• 2020.04.23

I februar 2020 hadde Styret møte med ledelsen i Villaservice for å få svar på en rekke spørsmål og samtidig klarlagt veien videre. Styret ba om kvartalsvis oppdatering med tanke på fremdrift og ønsket også i større grad tilbakemelding fra Villaservice dersom det oppstår endringer. 

Dere finner møtereferat, samt en tentativ fremdriftsplan for området under "Dokumenter" - "Møtereferat Villaservice".

Ha en videre flott dag.

Mvh. Styret

KORONAVIRUS OG DUGNAD 2020

• 2020.03.18

Hei beboere i Høiseth Hage.

Styret hadde planlagt å invitere til vårdugnad i løpet av april for å koste, rengjøre, luke og ordne Høiseth Hage fint og hyggelig til 17.mai. 

På grunn av pågående situasjon og med hensyn til smittevern har vi besluttet at dugnad avlyses i år. Vi setter bort arbeidet i sin helhet til vaktmester i Bonitas slik at arbeidet fortsatt blir gjort. 

Styret hadde også avtalt rengjøring av parkeringskjeller som skulle skje i løpet av de nærmeste ukene. I og med at de fleste beboere er hjemme på dagtid og garasjen er ganske full kan det blir problemer med tanke på å få størsteparten av bilene ut til rengjøringen. Styret vil komme tilbake med mer informasjon på hvordan rengjøringen løses og om vi eventuelt varsler Trondheim Parkering om unntak slik at biler kan parkeres ute på området. 

Når det gjelder smittevern i sameiet bes det om at beboere er påpasselig når det kommer til kontakt med felles berøringspunkter. Styret har ikke selv kapasitet til å sørge for daglig renhold av dørhåndtak, dørknapper, gelendre eller heisknapper. Vi vurderer heller ikke risikoen som så høy på dette tidspunktet at vi har besluttet å leie inn eksterne renholdsfirma.

Ellers, ta vare på dere selv og hverandre i disse dager, og følg rådene gitt fra helsemyndighetene. 

Mvh. Styret

Brannkontroll med Norsk Brannvern AS

• 2020.03.11

Informasjon fra styret angående avtale med Norsk Brannvern

I forbindelse med at boligsammenslutningen har en avtale med Norsk Brannvern, vil de komme på befaring hos oss mellom klokken 17:00og 21:00. 

Onsdag 18.mars besøkes: nr. 1-24.

Torsdag 19. mars besøkes: nr. 25-47.

Tirsdag 24.mars besøkes: nr. 48-71.

Torsdag 26. mars besøkes: nr. 72-96.

Dersom man ikke har mulighet til å være hjemme denne kvelden vil de komme tilbake:

Onsdag 1. April mellom kl. 17:00 og 21:00.

Norsk Brannvern vil foreta en kartlegging av brannsikkerheten og utføre enkle kontroller. Teste, samt bytte batteri i røykvarslere og utføre enkel kontroll av slukker. Dette er en del av styrets systematiske HMS-arbeid for økt brannsikkerhet for alle beboere. Det er viktig at Norsk Brannvern får kommet innom samtlige boenheter.

Ved spørsmål, vennligst kontakt styret. Eventuelt Norsk Brannvern påeivind.nerol@norskbrannvern.com

Melding fra Villaservice vedrørende service på ytterdører

• 2020.02.17

Gladnyhet!
Styret mottok i dag 17.2.20 følgende e-post fra Erland Slåen i Villaservice: 

"Hei Trine.

Vi har i dag startet arbeidet med ytterdørene. Det ble en kort affære. Etter å ha inspisert og målt 3 dører fant heldigvis også servicemannen til leverandøren ut at dørene og glassfeltene ikke lenger er godkjent i henhold til interne krav.

Jeg avventer foreløpig endelig svar fra leverandøren, men kan si at det ligger an til at vi får byttet ut samtlige dører og glassfelt på A og C rekke i første omgang.

Fint om du sender ut en melding og informerer beboerne.

Jeg leverer tilbake nøkler på ettermiddagen i løpet av uka.         

Med vennlig hilsen

Erland Slåen

Villaservice AS – Trondheim

Tlf: 90809607

service@villaservice.as

Godt nyttår og informasjon fra styremøte

• 2020.01.05

Først og fremst, godt nyttår alle beboere! Styret takker for året som har vært og ser fram til et nytt og enda triveligere år her i Høiseth Hage. 

Styret har avholdt et nytt styremøte og har i den anledning noe informasjon å dele med dere. Informasjonsskrivet finner dere under Dokumenter - Informasjonsskriv fra styremøter. 

Ha en videre flott dag!

Mvh. Styret i Høiseth Hage

Lading av bil i Høiseth Hage

• 2019.11.11

Gode nyheter for beboere som per i dag ikke har mulighet for strømopplegg fra egen boenhet ned i garasje for lading av bil!

Villaservice har inngått avtale med Ohmia Charging om opplegg for lading av el- og hybridbiler på Høiseth Hage. Dette opplegget kan legges slik at det når alle p-plasser i parkeringskjelleren.

Istedenfor at beboere skal bære kostnadene forbundet med montering av en dyr ladestasjon betaler beboere et etableringsgebyr på knappe fem tusen, og deretter en månedlig avgift etter forbruk. Ohmia står for alle service, oppgraderinger og forsikring på ladestasjonene. For mer informasjon, se Dokumenter - Dokumenter fra leverandører - "Bestillingsskjema Ohmia Charging-GET".

Styret ber samtidig om at all lading på fellesområdets stikkontakter om å opphøre. Dersom dere kan fremvise bekreftelse om at ladestasjon er bestilt fra Ohmia, kan lading tillates mot betaling til sameiet i en overgangsperiode frem til ladestasjon er montert.

Mvh. Styret

Grillparty

• 2019.05.29

Hei alle sammen,

Styret ønsker å invitere til grillparty for alle beboere fredag 14.06.2019 kl. 17.00. Det vil bli satt opp langbord på inngangssiden langs C8-C12 (på gangvei mellom B- og C-rekken).

Når det kommer til mat kjører vi delvis "kurvfest". Det vil si at Styret handler inn grillmat og andre nødvendigheter, men dersom noen ønsker å stille med tilbehør som feks. salater eller annet kos som kake/bakst er dette hjertelig velkommen. I tillegg må hver enkelt beboer stille med egne stoler,samt drikke.

Grillpartyet mellom rekkene må avsluttes rundt barnas leggetid (19.00-20.00) med hensyn til nærliggende soverom, men i og med at det er fredag og helg kan samværet fortsette på hagesiden til C8-C12 dersom dette er ønskelig.

Dersom det er noen allergier eller preferanser når det kommer til grillmat må dette varsles om til styrethoisethhage@gmail.com 

Vel møtt til hyggelig samvær!

Informasjonsskriv fra styremøte 24.04.2019 ligger nå tilgjengelig på hjemmesiden.

• 2019.04.25

Styret har avholdt nytt styremøte. Informasjonsskriv finner dere, som vanlig, under dokumenter-Informasjonsskriv fra styremøter.

Ha en videre fin dag.

Mvh. Styret

Ferdsel med bil, og parkering i Høiseth Hage

• 2019.04.03

Hei,

Styret har mottatt henvendelser fra beboere vedrørende ferdsel med bil mellom rekkene og ved gjesteparkering. Styret ønsker derfor å minne om følgende punkter under "Bruk av fellesområder" i Husordensreglene (som for øvrig ligger tilgjengelig på hjemmesiden under Dokumenter - Regler):

"Enhver seksjoneier plikter å utvise tilbørlig hensyn til sameiet som fellesskap og de øvrige seksjonseiere ved all bruk av fellesområder.

(...)

Kjøretøy (...) skal ikke plasseres på fellesareal til hinder for alminnelig fersel (...).

(...)

Parkering må foregå slik at det ikke er til sjenanse eller hindrer noen former for trafikk til og fra sameiet og de enkelte bruksenhetene. Gjentatt parkering over tid på sameiets gjesteparkering er ikke tillatt, da denne er forbeholdt gjester. Ulovlig hensatt kjøretøy vil bli fjernet fra sameiets fellesområder for eiers risiko og regning."

Husordensreglene åpner for at nøvendig tilbringing av gods/personer til bolig er tillatt, såfremt det utvises tilbørlig hensyn til øvrige seksjonseiere, ikke er til sjenanse eller hinder for alminnelig fersel og ikke hindrer noen form for trafikk til og fra sameiet og de enkelte bruksenhetene. Forsvarlig ferdsel i området er særlig viktig med tanke på god fremkomst for utrykningskjøretøy ved brann eller akutt sykdom, samt av sikkerhetshensyn mtp barn og andre som ferdes i området. 

Styret ber også om at det vises tilbørlig hensyn til beboere som bor i særlig utsatte seksjoner, feks. på endeseksjon ved A1, B1 og C1. Det betyr at unødvendig biltrafikk og tomgangskjøring ved disse seksjonene bør begrenses. Styret minner om at det i alle tilfeller ikke tillatt å parkere bil ved stikkvei til anleggsvei ved C1.

Når det gjelder gjesteparkeringen fremgår det av Husordensreglene at denne er forbeholdt gjester. Styret minner igjen på at gjentatt parkering av privat bil over tid på gjesteparkering ikke er tillatt. Styret vil i så tilfelle kunne fatte vedtak om borttauing for eiers regning. Dette gjelder også ved parkering langs mur ved gjesteparkeringen og ved stikkvei til anleggsvei ved C1.

Styret jobber for at Høiseth Hage skal være et sikkert og trivelig område å bo i, for alle. Vi anbefaler derfor at samtlige beboere gjør seg kjent med Husordensreglene.

Styret, 03.04.2019

Informasjon fra Villaservice

• 2019.03.28

Til Styret på Høiseth Hage 

Vi har nå opprettet et eget telefon-nr og epostadresse til vår serviceavdeling. Jeg vil be om at dere videreformidler informasjonen via deres kanaler til alle beboere.

På disse plattformene får dere svar på ting dere lurer på angående husene deres eller dere kan varsle om det er noe dere ønsker å reklamere på.

Her vil det i all hovedsak være Erland som svarer på henvendelser.

Telefon-nr er 90809607

Epostadr er service@villaservice.as .

Med vennlig hilsen

Erik Hagen

     Tlf 415 65 115

Styret har avholdt nytt styremøte 18.03.2019

• 2019.03.18

Styret har avholdt nytt styremøte. Informasjonsskriv finner dere, som vanlig, under dokumenter-Informasjonsskriv fra styremøter.

Informasjon vedrørende bilvask i parkeringskjeller og bruk av brannslanger

• 2019.02.13

Styret i Sameiet Høiseth Hage ber om at all vask av biler i parkeringsgarasjen opphører.

Årsaken er at slik vasking er forbudt i Trondheim kommune hvis det ikke er montert godkjent oljeutskiller. Det er det ikke i vår p-kjeller.

Forbudet fremkommer tydelig i Sanitærreglementet for Trondheim kommune, del 2 Revidert 10.1.2019:

"4.1 Virkeområde

Forurensningsforskriften kapittel 15 gjelder for utslipp av oljeholdig avløpsvann fra en lang rekke virksomheter, også større parkeringsanlegg.

4.2 Rensing av oljeholdig avløpsvann

Oljeholdig vann fra vaskeplasser, smørehall og/eller servicehall og lignende skal passere sandfang og oljeutskiller før det ledes til kommunal spillvannsledning eller avløp fellesledning.

T-14 Behandling av oljeholdig avløpsvann

Formålet med normen er å sikre at oljeholdig avløpsvann som slippes inn på kommunal ledning behandles slik at innhold og konsistens ikke skader ledningsmaterialet, forstyrrer nedbrytningsprosesser i avløpsvannet mens det transporteres eller påvirker renseprosesser negativt på renseanlegg. Oljeutskillere benyttes til å behandle vann forurenset med små mengder olje. Ved eventuelt direkte utslipp av oljeholdig avløpsvann til resipient skal avløpet være behandlet med tilstrekkelig rensing (oljeutskilleranlegg) slik at det ikke skader miljøet.

3 Generelle bestemmelser

Påslipp/utslipp av oljeholdig avløpsvann og installering av oljeutskiller er et søknadspliktig tiltak som skal godkjennes av Trondheim kommune."

Rørlegger opplyser at montering av en oljeutskiller vil koste ca 250.000,- pluss moms. I tillegg vil det påløpe årlige kostnader for tømming og vedlikehold. Styret i Høiseth Hage går på nåværende tidspunkt ikke inn for at det igangsettes bygging av oljeutskiller i kjelleren. All vasking av biler i parkeringskjelleren må dermed opphøre umiddelbart, da det fører til utslipp av vaskevann som kan ha olje-, asfalt- og kjemikalierester til kommunens ledningsnett.

På samme måte vil sameiet ikke tillate at det vaskes biler i gatene eller på de utendørs parkerings- eller oppstillingsplassene med samme begrunnelse. Kravet om oljeutskiller gjelder også der, for å unngå oljeutslipp til miljøet.

Styret oppfordrer bileierene til å benytte seg av de vaskemulighetene som finnes ved bensinstasjonene i nærheten, både selvvask og automatvask.

Styret ber også om at brannslangene i kjelleren ikke brukes til spyling av biler. Brannslangene er viktige i beredskapsøyemed, og kan bare benyttes fra tid til annen for å spyle garasjegulvet for søle og sand. All bruk utover det er ikke tillatt.

Styret i sameiet Høiseth Hage, 13.02.2019

Styret har avholdt nytt styremøte

• 2019.01.18

Styret avholdte styremøte den 17.01.2019. Informasjon fra styremøtet finner dere under dokumenter - Informasjonsskriv fra styremøte 17.01.2019.

Julegate i Høiseth Hage

• 2018.10.22

Styreleder i Høiseth Hage har blitt kontaktet av Eiendomsmegler1 i forbindelse med visninger i vinter. Eiendomsmegler1 ønsker å lage litt koselig julestemning i Sameiet og har spurt om tillatelse om å henge opp julegatebelysning i gatene mellom rekkehusene. Styret har gitt tillatelse til å dekorere såfremt at montering ikke medfører ulempe for beboere og lager varig skade/merker på fasade. Dersom noen har innvendinger til ovennevnte bes det om at dere tar kontakt med styret.

Styret ser fram mot en hyggelig førjulstid med julegatestemning mellom rekkene.

Styret i Sameiet Høiseth Hage,

Trine Hammervold, Arne Nilssen, Joar Elgåen, Kim Ove Olsen og Torbjørn Hagetrø

Påpass farten ved ferdsel med bil

• 2018.10.12

Informasjon fra Styret:

Styret har blitt gjort oppmerksom på at det kjøres med svært høy hastighet på vei ned mot parkeringskjeller. Dette gjelder både privatbiler og biler tilknyttet arbeid på området. Vi vil med dette be alle beboere være påpasselig med farten da det er barn som leker i området. E-post med samme informasjon er sendt Villaservice.

Vi vil samtidig minne samtlige beborere på at det ikke er tillatt å parkere privat bil på gjesteparkering. Feilparkering over tid vil medføre borttauing på eiers regning.

Styret i Høiseth Hage,

Trine Hammervold, Arne Nilssen, Torbjørn Hagetrø, Joar Elgåen og Kim Ove Olsen

Informasjon fra styret - Avtale med Norsol om utvendig solskjerming

• 2018.09.21

Styret har avholdt en minikonkurranse med flere markise- og solskjermingsleverandører og vil med dette meddele at styret har inngått avtale med Norsol. Det betyr at Norsol er totalleverandør av fasadeproduktene oppgitt i avtalen under avtaleperioden. Slik sikrer sameiet at all utvendig solskjermingsprodukter er av lik utforming og har likt utseende, samt at alle våre beboere blir tilbudt samme gunstige priser.

Det vil bli inngått en kjøpekontrakt med hver enkelt beboer når de bestiller sine solskjermingsprodukter. Vår kontaktperson hos Norsol er Caroline Gabrielsen tlf: 413 68 600.

Dersom noen av beboerne ønsker befaring på innvendige solskjermingsprodukter er det bare å kontakte Caroline Gabrielsen for en gratis befaring og et uforpliktende tilbud.

Avtalen og prisoversikt finner dere under "dokumenter" i hjemmesiden. For mer informasjon om Norsol, besøk deres nettsider på http://www.norsol.no/

Styret i Sameiet Høiseth Hage,

Trine Hammervold, Joar Elgåen, Arne Nilssen, Torbjørn Hagetrø og Kim Ove Olsen

21.09.2018